Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 février 2022

​Bienvenue sur VersusProfile.com !

​ Ce site Web est détenu et exploité par Versus Systems SA. Les références à « nous/notre/Versus » dans la présente politique de confidentialité désigne Versus Systems SA, immatriculée au registre du commerce de Genève (numéro de registre IDE CHE-101.758.732) et située au 1, rue Cornavin, CH-1201 Genève, Suisse.

​Versus est un éditeur qui conçoit et distribue des solutions d’évaluation et de gestion des talents. Nous nous engageons à protéger la vie privée et les données personnelles de toutes les personnes qui visitent notre site Web, achètent nos produits et services ou utilisent nos solutions d’évaluation. Nous ne collecterons et n’utiliserons les informations que d’une manière qui vous est utile et d’une manière compatible avec vos droits et nos obligations en vertu de la loi.

​Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité (« Politique ») et assurez-vous que vous la comprenez. Votre acceptation de notre politique est réputée avoir lieu lors de votre première utilisation de VersusProfile.com . Si vous n’acceptez pas et n’êtes pas d’accord avec cette politique, vous devez immédiatement cesser d’utiliser notre site Web, nos produits et services.

​Versus s’associe également à des coachs, recruteurs et formateurs tiers (« Partenaires ») qui peuvent fournir un débriefing personnalisé. La Politique Versus ne s’applique pas aux services des Partenaires. Veuillez vous référer et accepter la politique de confidentialité de notre partenaire si vous utilisez ses services.

​​BUT

​Dans cette politique, nous expliquons quelles données personnelles nous collectons et pourquoi, ainsi que comment nous traitons les données. Nous expliquons également comment vous pouvez vérifier, corriger ou supprimer vos informations personnelles si vous le souhaitez.

​Lors de la collecte de données, nous agissons conformément aux lois suisses sur la protection des données et au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (« UE ») (« RGPD ») où nous sommes responsables en tant que « Contrôleur » de ces informations personnelles. Nous pouvons également vous fournir des informations supplémentaires au moment où nous collectons vos informations personnelles lorsque nous pensons qu’il serait utile de fournir des informations pertinentes et opportunes.

​Aux fins du droit de l’UE, Versus Systems SA est le responsable du traitement et a nommé Rolf Roethlisberger en tant que responsable des données.

​Le terme « Utilisateur » désigne, dans le cas de la présente Politique, tout visiteur ou utilisateur de VersusProfile.com , tout client ou partenaire bénéficiaire de nos services d’évaluation ou tout représentant légal agissant au nom d’un client, ainsi que tout participant invité à faire une évaluation Versus.

​Le terme « client » désigne une personne ou une organisation qui a acheté un ou plusieurs de nos produits d’évaluation.

​Le terme « Participant » désigne une personne qui complète un ou plusieurs de nos produits d’évaluation.​

​« Services Versus » fait référence aux fonctionnalités du site Web et aux autres services qui vous sont fournis lorsque vous utilisez VersusProfile.com, les produits ou services Versus, ou les applications ou logiciels fournis par Versus en relation avec l’un des éléments susmentionnés.

​​QUI EST RESPONSABLE DE LA COLLECTE DES DONNÉES ?

​Versus est en charge de la collecte de vos données personnelles.

​Lorsqu’un client utilise Versus Services en tant qu’« évaluateur » en demandant à quelqu’un d’autre de passer une évaluation/test de Versus en tant que participant (appelé également « évalué » dans ce cas), le client devient également responsable du traitement des données personnelles fournies par le participant et, par conséquent, s’engage à respecter la présente politique de confidentialité et la législation y relative.

QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS ?

​Versus ne collecte que les données nécessaires pour fournir et optimiser votre expérience utilisateur et les services Versus.

​La collecte de vos données personnelles peut être effectuée de deux manières :

  • Directement, lorsque vous nous communiquez librement vos données personnelles ;
  • Automatiquement via la technologie utilisée sur notre site Web et nos applications.​

​​Nous collectons les types de données personnelles suivants lorsque vous nous les fournissez : Nom et prénom, entreprise, fonction et/ou profession, adresse e-mail, numéro de téléphone, situation géographique (ville, pays) ou adresse, sexe du participant, taille de l’entreprise et/ou le volume d’évaluation que vous utilisez à des fins commerciales, les adresses e-mail des évaluateurs liées aux achats des clients, les détails de paiement des clients, l’historique des achats des clients, les réponses des participants aux questionnaires d’évaluation, les communications telles que les demandes de renseignements ou les commentaires qui nous sont envoyés, les réponses à nos enquêtes marketing , la communication de l’utilisateur et les préférences linguistiques, et les enregistrements du consentement de l’utilisateur à nos politiques et conditions d’utilisation.

​De plus, lorsque vous utilisez Versus Services, nous collectons l’adresse de protocole Internet (IP) utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet et d’autres informations personnelles non identifiables sur votre ordinateur et votre connexion Internet, telles que le type d’appareil et le système d’exploitation. Nous utilisons également des outils logiciels pour mesurer et collecter des informations sur l’utilisation et les performances de Versus Services, telles que les données de session du site Web, les temps de réponse des pages, les visites de pages, la durée des visites, les interactions de pages et les pages de renvoi/de sortie. ​

​Nous collectons vos informations lorsque vous :

  • Contactez notre service client ou demandez à être contacté par un représentant Versus ;
  • Parcourez VersusProfile.com et utilisez Versus Services ;
  • Demandez une démonstration de produit ou un devis, ou soumettez un formulaire de contact sur VersusProfile.com ;
  • Passez une commande, effectuez un achat, complétez une évaluation ou êtes invité-e à passer une évaluation et bénéficier d’un résultat d’évaluation ;
  • Vous vous inscrivez en tant que partenaire Versus, demandez une certification de partenaire ou demandez une mise en relation avec l’un de nos partenaires ;
  • Participez à une enquête marketing pour nous aider à améliorer nos produits ou services.

​Certaines des informations que nous collectons sont automatiquement collectées via des cookies et d’autres technologies similaires (« Cookies »). Vous pouvez lire notre politique relative aux cookies pour plus d’informations sur notre utilisation des cookies et sur la manière dont vous pouvez exercer un contrôle sur ceux-ci.

​​Veuillez noter que nous ne modifions pas nos pratiques de collecte de données en réponse à un signal « Ne pas suivre » dans l’en-tête HTTP d’un navigateur ou d’une application mobile, cependant, la plupart des navigateurs vous permettent de contrôler les cookies, y compris de les accepter ou non et comment les supprimer. Vous pouvez configurer la plupart des navigateurs pour vous avertir si vous recevez un cookie, ou vous pouvez choisir de bloquer les cookies avec votre navigateur.

​Versus ne collecte pas sciemment des données auprès d’enfants de moins de 16 (seize) ans. Pour utiliser les Services Versus, vous devez avoir au moins 16 ans, ou au-dessus du seuil d’âge légal où le consentement parental n’est plus requis dans votre juridiction. Vous n’êtes pas autorisé à utiliser ce site Web et les Services Versus si cela est interdit dans votre pays ou en vertu de toute loi ou réglementation qui vous est applicable. Versus se réserve le droit de refuser le service, de résilier des comptes, de résilier vos droits d’utiliser les services Versus ou d’annuler des commandes à sa seule discrétion.

A QUELLES FINS VOS DONNÉES SONT-ELLES COLLECTÉES ?

​Les données que vous nous fournissez sont utilisées aux fins indiquées au moment de la collecte des données. Versus collecte vos données personnelles aux fins suivantes : ​​

  • Pour donner accès aux Services Versus ;
  • Pour répondre à vos questions ou requêtes ;
  • Pour optimiser votre expérience de VersusProfile.com, de ses fonctionnalités et services ;
  • Pour vous fournir un service client et une assistance produit ;
  • Pour traiter le paiement des achats et à des fins de gestion et de comptabilité du compte client ;
  • Pour vous fournir, à vous et/ou à vos évaluateurs, l’accès aux questionnaires et rapports d’évaluation ;
  • Pour produire les résultats de l’évaluation complétée par vous et/ou vos évaluateurs ;
  • Pour vous envoyer des newsletters ou des avis clients et partenaires pertinents avec des mises à jour et des informations sur la société, les produits ou les promotions de Versus ;
  • Pour mener des enquêtes en bue d’obtenir votre opinion ou vos commentaires sur les services Versus ou les produits/services potentiels ;
  • Pour partager avec nos partenaires autorisés lorsque vous avez soumis une demande afin de mise en relation ;
  • Pour remplir nos obligations légales et réglementaires ;
  • Pour améliorer nos capacités de sécurité des données et de prévention de la fraude ;
  • Pour analyser les performances et l’efficacité des services Versus et des activités de marketing.

​Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour vous contacter afin de vous informer de toute question ou problème concernant votre achat ou votre utilisation des solutions d’évaluation Versus, pour résoudre tout problème que vous rencontrez avec les services Versus, pour résoudre un litige, pour percevoir des frais ou des sommes dues ou si nécessaire pour vous contacter afin d’appliquer nos conditions et politiques, les lois applicables ou tout accord que nous pourrions avoir avec vous. À ces fins, nous pouvons vous contacter par e-mail, téléphone, SMS ou courrier postal, en fonction des coordonnées que vous nous avez fournies et des préférences de communication que vous avez indiquées.

​​COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES ?

​Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conçues pour protéger les données personnelles que vous partagez avec nous afin d’empêcher l’altération, la perte ou l’accès non autorisé à vos données sur nos serveurs. Celles-ci englobent des mesures organisationnelles et techniques, notamment le cryptage et l’anonymisation des données d’évaluation. Nous limitons l’accès à vos données d’évaluation personnelle à ceux qui ont un réel besoin commercial et notre personnel est soumis à un devoir de confidentialité. Nous sélectionnons avec soin les prestataires de services tiers pour nous assurer qu’ils mettent en œuvre des mesures de sécurité pour protéger vos données personnelles.

​Néanmoins, quelles que soient les mesures et efforts déployés par nous et nos prestataires, nous ne pouvons et ne garantissons pas la protection et la sécurité absolues de vos données personnelles. Il n’y a aucune garantie qu’un système de transmission ou de stockage de données soit totalement sécurisé, et bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, vous devez savoir que la transmission de vos données personnelles à nous via Internet est à vos risques et périls. Pour cette raison, nous vous encourageons à éviter de nous fournir des informations personnelles sensibles dont vous pensez que leur divulgation pourrait vous causer un préjudice substantiel ou irréparable. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée, veuillez nous contacter à l’adresse : rgpd@myversus.com.

​​AVEC QUI SOMMES-NOUS SUSCEPTIBLES DE PARTAGER VOS DONNÉES ?

​L’accès à vos données personnelles est limité :

  • Versus, et
  • aux Parties Tierces Autorisées : Ils n’accéderont et ne traiteront vos données que dans les limites nécessaires à la réalisation des missions qui leur ont été confiées. Les Parties Tierces Autorisées peuvent être :
  • Des responsables du traitement des données, sous-traitants ou autres prestataires de services de Versus (y compris leurs employés) ;
  • Un client lorsque vous avez accepté de participer à une évaluation en tant qu’évalué du client ;
  • Un partenaire lorsque vous nous avez soumis une demande pour trouver un partenaire Versus ;
  • Des autorités gouvernementales, judiciaires ou administratives, exclusivement pour répondre à des obligations légales.

​Lors du partage de vos données personnelles avec de tels tiers, nous exigeons strictement que les données personnelles soient utilisées uniquement aux fins autorisées et conformément à notre politique de confidentialité, et que les tiers agissent toujours conformément aux lois applicables concernant la protection de vos données personnelles. ​

​Notre site Web est hébergé sur la plateforme Infomaniak.com. Infomaniak.com est un fournisseur de services tiers et un processeur de données qui fournit la plate-forme en ligne pour notre site Web VersusProfile.com. Vos données personnelles collectées via VersusProfile.com sont traitées par Infomaniak.com et peuvent être stockées via le stockage de données Infomaniak.com, les bases de données et les applications générales Infomaniak.com. Infomaniak.com met en œuvre des mesures physiques, électroniques et procédurales pour protéger les données personnelles, y compris le stockage de vos données personnelles sur des serveurs sécurisés derrière un pare-feu.

​​PARTAGE DE DONNÉES ANONYMES

​Nous pouvons partager des données anonymes (non personnellement identifiables) avec des collaborateurs tiers tels que des groupes de recherche, des universitaires ou des instituts connexes uniquement à des fins statistiques et de validation de nos questionnaires d’évaluation. Ces données ne permettront à personne de vous identifier.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

​Nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de notre relation commerciale et dans la mesure permise ou requise par la loi applicable, après la fin de la relation commerciale. Les lois peuvent exiger que Versus conserve certaines informations pendant des périodes spécifiées. Dans d’autres cas, Versus peut conserver les données pendant une période appropriée après la fin de la relation commerciale pour se conformer à ses obligations légales, pour répondre aux exigences réglementaires ou pour se protéger contre des réclamations légales. En ce qui concerne les autres informations personnelles collectées, elles seront supprimées dès que la finalité pour laquelle elles ont été collectées cesse ou que les informations ne sont plus nécessaires à cette fin.

​Toutefois, Versus se réserve le droit de conserver tout ou partie des données collectées, notamment à des fins statistiques, de manière anonyme (sans données personnellement identifiables, telles que le prénom, le nom, l’identifiant du Participant ou l’adresse email).

​Concernant le processus d’évaluation des Participants : Versus conservera les résultats des évaluations passées pendant une période de 3 mois. Le Client s’engage à ne pas exporter et conserver les données des Participants (les données de leurs Évalués) au-delà des finalités pour lesquelles les données ont été collectées, afin de se conformer aux exigences locales de leur pays, et à anonymiser après un certain délai les données d’évaluation reçues de Versus.

QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

​Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles, ainsi que le droit de limiter le traitement et la portabilité de vos données. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en contactant notre service client par email à l’adresse : rgpd@myversus.com.

​Note pour les Participants également Evalués : La demande de suppression des données personnelles du Participant dans le cadre d’une évaluation menée par un Client agissant en qualité d’Evaluateur doit également être adressée directement au Client/Mandant (la personne qui a invité le Participant/ Évalué à passer l’évaluation/le test Versus), afin qu’il supprime les données concernées.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS ?

​Vous devez vous assurer que les informations que vous nous fournissez sont pertinentes et à jour. Si vous nous fournissez des informations sur un tiers, vous devez vous assurer que vous êtes autorisé à le faire.

TRANSMISSIONS DES DONNÉES SUR LE PLAN INTERNATIONAL

​Avant le transfert de données personnelles en dehors de l’Union européenne ou tout transfert international de données personnelles, Versus ou nos sous-traitants tiers mettent en œuvre des mesures de protection et de sécurité de tels transferts. En utilisant notre site Web et les Services Versus, vous consentez à un tel transfert de données personnelles en dehors de votre pays de résidence et/ou de l’Union européenne si cela est nécessaire à la fourniture des Services Versus.

SITES WEB TIERS

​Notre site Web peut contenir des liens vers et depuis les sites Web de nos partenaires et d’autres sociétés. Il est important de noter que ces sites Web ne sont pas exploités par Versus et ont leurs propres conditions d’utilisation et politiques de confidentialité. Les fonctionnalités de réseaux sociaux utilisées sur notre site Web, telles que les boutons pour LinkedIn, Facebook et Twitter, peuvent permettre aux fournisseurs de ces fonctionnalités de collecter des informations vous concernant lorsque vous les utilisez. En utilisant ces fonctionnalités tierces, vous consentez à ce que vos informations soient partagées avec ces fournisseurs et vous êtes soumis aux politiques de confidentialité publiées sur le site Web de la société qui fournit la fonctionnalité. Nous n’acceptons aucune responsabilité pour les sites Web de tiers ou leurs politiques de confidentialité. Veuillez vérifier ces politiques avant de soumettre des informations personnelles à ces sites Web ou d’utiliser leurs fonctionnalités.

MODIFICATIONS ET ACCORD

​Versus se réserve le droit de modifier cette Politique à tout moment, en tout ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle Politique. En utilisant notre site Web VersusProfile.com et les services de Versus, vous exprimez votre accord avec cette Politique de Confidentialité.

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