La sécurité et la confidentialité sont des priorités absolues chez Versus Talent Profile. Nous comprenons l’importance de protéger les données personnelles de nos utilisateurs et nous nous sommes engagés à respecter les normes les plus strictes en matière de confidentialité et de sécurité des données, à commencer par les règles du RGPD / GDPR européen (General Data Protection Regulation) entrées en vigueur le 15 mai 2018. Nous en faisons de même avec la nLPD suisse, entrée en vigueur le 1er septembre 2023.
Nos outils psychométriques, parmi lesquels nous trouvons PersProfile, SalesTest, ou JobVision, sont conçus avec des mécanismes de sécurité robustes pour garantir la confidentialité des informations. Prenons l’exemple de la gestion des résultats des tests. Les données recueillies incluent non seulement les résultats des répondants, mais aussi des informations de base telles que le modèle de test passé, la date et l’heure de passation, la langue choisie, les temps de réponse, et bien plus encore.
Toutes ces informations sont cryptées pour assurer leur protection.
Un cryptage complexe assure que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations décryptées et interpréter les résultats des évaluations.
Voici quelques-unes des mesures que nous prenons pour garantir la sécurité et la confidentialité des données :
- Accord préalable : Dès son arrivée sur notre serveur de test, le répondant est invité à donner son accord à l’enregistrement de ses données personnelles et informé des engagements pris par Versus en regard aux règlements liés à la confidentialité.
- Cryptage des données : Toutes les données personnelles et sensibles sont préalablement cryptées à l’aide de technologies de pointe. Cela garantit que les informations ne peuvent être lues que par des personnes ou systèmes autorisés.
- Conformité RGPD et nLPD : Nous respectons pleinement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la nLPD, assurant que toutes les données des utilisateurs sont traitées de manière légale, transparente et sécurisée.
- Accès contrôlé : L’accès aux données est strictement contrôlé et limité aux personnes qui en ont besoin pour leur travail.
- Stockage Sécurisé : Les données ne sont stockées que temporairement et pour une durée limitée, avant d’être effacés selon nos engagements de confidentialité RGPD. Et pendant ce court délai, les données se trouvent sur des serveurs sécurisés, protégés par des pares-feux et des systèmes de surveillance avancés pour prévenir les accès non autorisés.
- Formation et sensibilisation : Nos clients et utilisateurs sont régulièrement informés sur les meilleures pratiques en matière de sécurité des données et de confidentialité pour garantir que toutes les mesures de protection soient respectées chez eux aussi. Le rôle de Versus consiste à fournir un résultat d’évaluation mais pas d’en assurer sa conservation au-delà d’un court délai.
En utilisant nos outils d’évaluation, vous pouvez être assurés que vos informations et celles de vos collaborateurs et de vos candidats sont protégées de manière optimale. La sécurité de vos données est notre priorité et nous mettons tout en œuvre pour maintenir votre confiance. Toutefois il vous incombera de prendre le relais de la confidentialité et de la sécurité sur vos propres serveurs de données. Mais cela, vous savez le faire, et chacun d’entre vous a développé sa propre méthode.
Si vous désirez en savoir plus sur nos pratiques en matière de sécurité et de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter. Ensemble, assurons une évaluation en toute sécurité.
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